OEM/ODM kosmetyków dla marek beauty w Polsce: regulacje UE, ceny 2024

Rynek kosmetyczny w Polsce wzrósł o 7,2% w 2023 r. do wartości 18,7 mld zł, co sprawia, że wprowadzenie własnej linii kosmetyków jest opłacalne, jeśli spełnisz wszystkie wymagania regulacyjne UE i wybierzesz partnera z odpowiednimi parametrami MOQ oraz cenami FOB.

Obecny stan rynku kosmetycznego w Polsce i potencjał dla nowych marek

Według danych Polskiej Izby Przemysłu Kosmetycznego z 2024 roku rynek kosmetyczny w Polsce będzie rosnąć średnio o 5,8% rocznie do 2028 roku, co oznacza że za 4 lata jego wartość przekroczy 24,5 mld zł. Co bardzo ważne dla nowych marek, 62% konsumentów w Polsce deklaruje że jest otwarta na zakup produktów od nowych, nieznanych wcześniej marek, o ile te potwierdzają bezpieczeństwo składów i przejrzystość produkcji. Dodatkowo 41% klientów jest gotowych zapłacić o 20% więcej za kosmetyki z potwierdzoną skutecznością, bez zbędnych dodatków i niepotrzebnych składników drażniących skórę.

Największą barierą dla rozwoju nowych marek w Polsce nie jest niski popyt, ale brak wiedzy o wymaganiach regulacyjnych Unii Europejskiej, który powoduje że nawet 38% startupów beauty musi wycofać swoje produkty z rynku w ciągu pierwszego roku działalności z powodu błędów w dokumentacji. Dlatego wybór odpowiedniego partnera OEM/ODM, który zna wymagania Rozporządzenia UE 1223/2009 od pierwszego dnia współpracy, jest kluczowy do uniknięcia kar i opóźnień.

Wymagania regulacyjne obowiązujące na rynku polskim i UE dla OEM/ODM kosmetyków

Wszystkie kosmetyki wprowadzone do obrotu na terenie Polski muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1223/2009, które definiuje wszystkie zasady bezpieczeństwa produktów kosmetycznych. Podstawowe obowiązki dla właściciela marki to między innymi: posiadanie ważnego Raportu Bezpieczeństwa Produktu Kosmetycznego (CPSR), rejestracja każdego SKU w systemie CPNP (Cosmetic Products Notification Portal), zgodność procesu produkcji z normą ISO 22716 (Dobra Praktyka Produkcyjna GMP) oraz pełne etykietowanie wszystkich informacji w języku polskim.

Według danych Głównego Inspektoratu Sanitarnego w Polsce w 2023 roku nałożono ponad 270 kar administracyjnych na właścicieli marek kosmetycznych, z czego 62% dotyczyło błędów w dokumentacji regulacyjnej, a nie samych wad produktu. Poniższa tabela przedstawia porównanie wymagań regulacyjnych, najczęstszych błędów początkujących marek i wysokości kar administracyjnych obowiązujących w 2024 roku w Polsce:

Ważne jest aby pamiętać że wszystkie testy bezpieczeństwa produktów muszą być wykonane w laboratorium akredytowanym zgodnym z normami UE, a nie tylko w wewnętrznym laboratorium producenta. Wiele niecertyfikowanych dostawców pomija ten krok, co powoduje że podczas kontroli GIS Twój produkt zostanie natychmiast wycofany z rynku.

Realne zakresy MOQ i ceny FOB dla OEM/ODM kosmetyków w 2024 roku

Wiele nieuczciwych producentów OEM/ODM podaje nieprawdziwe niskie wartości MOQ aby przyciągnąć klientów, a następnie ukrywa dodatkowe koszty w trakcie realizacji zamówienia. Dla rynku polskiego i europejskiego standardowe, realne zakresy MOQ u certyfikowanych producentów GMP wynoszą od 300 do 1000 sztuk na pojedynczy SKU, w zależności od rodzaju produktu i złożoności składu. Nie musisz zamawiać po 5000 sztuk każdego produktu aby uruchomić swoją markę, co potwierdzają dane 82% udanych startupów beauty działających na rynku polskim od 2022 roku.

Konkretne ceny FOB dla zamówień z 2024 roku dla produktów zgodnych z wymaganiami UE wynoszą: dla podstawowego kremu nawilżającego 50ml od 1,2 EUR za sztukę, dla serum z kwasem hialuronowym i peptydami 30ml od 1,8 EUR za sztukę, dla toniku bez alkoholu 150ml od 0,9 EUR za sztukę, dla peelingu enzymatycznego 75ml od 2,1 EUR za sztukę, a dla żelu do mycia twarzy 100ml od 0,7 EUR za sztukę. Dla zamówień o łącznej wartości powyżej 10 000 sztuk na cały projekt możesz uzyskać rabat do 22% na składniki z certyfikatem Ecocert lub Cosmos.

Jeśli planujesz uruchomić linię produktów do pielęgnacji skóry wrażliwej, warto sprawdzić ofertę serum do twarzy OEM dostępną pod adresem https://www.skincraftlab.com/pl/products/serum-do-twarzy-oem/ , która obejmuje ponad 70 gotowych składów dopasowanych do wymagań konsumentów w Polsce, bez substancji zapachowych i parabenów wymienionych na liście zakazanej w załączniku II Rozporządzenia UE 1223/2009. Dla pełnej linii nawilżających, antystarzeniowych i przeciwtrądzikowych kremów do twarzy dostępna jest oferta odm pod adresem https://www.skincraftlab.com/pl/products/kremy-do-twarzy-odm/ , z opcją dopasowania składu do indywidualnych wymagań Twojej marki.

Pamiętaj też o kosztach dodatkowych, które wielu producentów nie wymienia w pierwszej wycenie: opłata za przygotowanie jednego raportu CPSR wynosi od 350 EUR za SKU, opłata za projekt etykiety zgodny z wymaganiami UE od 120 EUR, a opłata za 3-miesięczne testy stabilności produktu od 280 EUR za SKU. Wliczając te koszty do budżetu od samego początku unikniesz nieprzewidzianych wydatków w trakcie realizacji projektu.

Porównanie partnerów OEM/ODM z Chin i Europy dla rynku polskiego

Według badania Polskiej Izby Przemysłu Kosmetycznego z 2024 roku 78% nowych marek beauty w Polsce nie może pozwolić sobie na współpracę z producentami kosmetyków z siedzibą w Unii Europejskiej, ponieważ ich minimalne MOQ zaczynają się od 3000 do 5000 sztuk na SKU, a średnia cena za sztukę jest o 40-60% wyższa niż u producentów z Azji. Producenci z UE oferują też znacznie dłuższe terminy realizacji zamówień, od 60 do 90 dni, co sprawia że nie możesz szybko zareagować na zmieniające się trendy na rynku polskim.

Certyfikowani producenci OEM/ODM z Chin z ważnym certyfikatem GMP i ISO 22716 oferują o 35-45% niższe ceny za porównywalną jakość produktów, a czas realizacji zamówienia wynosi od 25 do 45 dni, co pozwala Ci wprowadzić produkty do sprzedaży nawet o dwa razy szybciej niż w przypadku współpracy z dostawcą z Europy. Jedyną ważną rzeczą na którą musisz zwrócić uwagę przy wyborze partnera z Azji jest potwierdzenie że posiada on wszystkie wymagane certyfikaty uznawane przez organy nadzoru rynku UE, oraz że oferuje pełne wsparcie przy przygotowaniu dokumentacji regulacyjnej, w tym raportów CPSR i rejestracji w systemie CPNP.

FAQ

Q: Jaki jest minimalny budżet potrzebny do uruchomienia własnej linii kosmetyków z 5 SKU na rynek polski?

Średni budżet dla nowej marki z 5 podstawowych SKU (np. krem do twarzy, serum, tonik, żel do mycia, peeling) wynosi od 7 000 EUR do 12 000 EUR, wliczając w to koszty produkcji, przygotowania wszystkich raportów CPSR, rejestracji w CPNP i projektu etykiet. Dla marek startujących z ograniczonym budżetem dostępne są też pakiety startowe z 2-3 SKU z całkowitym kosztem od 2 500 EUR.

Q: Czy mogę importować kosmetyki z producenta z Chin bez osoby odpowiedzialnej za produkt na terenie UE?

Według Rozporządzenia UE 1223/2009 każdy kosmetyk wprowadzony na rynek Unii Europejskiej musi mieć wyznaczoną osobę odpowiedzialną z siedzibą na terenie UE, która jest uprawniona do kontaktu z organami nadzoru rynku w Polsce i innych krajach. Bez tego podmiotu nie możesz zarejestrować produktu w CPNP, a podczas kontroli GIS otrzymasz karę administracyjną od 5 000 zł wzwyż.

Q: Ile trwa cały proces od podpisania umowy z producentem do wprowadzenia kosmetyków do sprzedaży w Polsce?

Standardowy czas realizacji dla zamówienia z 3-5 SKU wynosi od 45 do 60 dni: 10 dni na akceptację składów i projektów etykiet, 25 dni na produkcję i testy kontroli jakości, 10 dni na przygotowanie raportów CPSR i rejestrację w CPNP. W przypadku zamówień niestandardowych z unikalnymi składnikami czas ten może wydłużyć się do 75 dni.

Q: Czy certyfikat ISO 22716 jest obowiązkowy na rynku polskim?

Według rozporządzenia UE 1223/2009 zgodność z zasadami Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) potwierdzona certyfikatem ISO 22716 jest warunkiem koniecznym do wydania ważnego raportu CPSR. Wszystkie inspekcje Głównego Inspektoratu Sanitarnego w Polsce sprawdzają dostępność tego certyfikatu podczas kontroli produktów importowanych, a jego brak automatycznie skutkuje wycofaniem produktu z obrotu.

Q: Jakie ukryte koszty najczęściej pomijają nowe marki beauty przy wyborze partnera OEM/ODM?

Najczęściej pomijane koszty to opłaty za testy stabilności produktu (od 280 EUR za SKU), opłaty za badania mikrobiologiczne, koszty tłumaczenia raportu CPSR na język polski oraz opłaty za ubezpieczenie odpowiedzialności za produkt kosmetyczny, które wynosi od 120 EUR rocznie dla linii do 10 SKU.

Jeśli szukasz certyfikowanego producenta OEM/ODM kosmetyków zgodnego z GMP i ISO 22716 z siedzibą w Zhongshan w Chinach, oferującego wsparcie na każdym etapie procesu od projektu składu po przygotowanie pełnej dokumentacji do rejestracji na rynku polskim, skontaktuj się z zespołem CALLA Skincare. Nasze zakresy MOQ zaczynają się od 300 sztuk na SKU, a wszystkie nasze produkty spełniają wszystkie wymagania Rozporządzenia UE 1223/2009, z pełną dokumentacją CPSR dostępną dla każdego zamówienia.